Wraz ze zmianą ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym pojawiły się nowe obowiązki dla spółek prawa handlowego. Dowiedz się, jakie pojawiły się obowiązki i do kiedy należy je wypełnić.

Oświadczenie prokurenta

Od 15 marca 2018 r. jeśli spółka decyduje się na zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego faktu udzielenia prokury, musi jednocześnie dostarczyć oświadczenie od samego prokurenta. Dokument ten powinien zawierać zgodę na powołanie, a także – co jest nowością – adres do doręczeń korespondencji.

Osoby uprawnione do powołania zarządu

Zgodnie z ustawą spółki kapitałowe (zarówno już istniejące, jak i te, które dopiero będą powoływane) muszą złożyć lub zaktualizować listę wspólników lub członków organu, którzy/ry jest powołany do powoływania zarządu.

Aktualizacja danych powinna nastąpić przy pierwszym wniosku (np. sprawozdaniu finansowym) do sądu rejestrowego od momentu wejścia w życie zmian prawnych, a jednocześnie nie później, niż do 15 września 2019 roku.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

W przypadku spółek z o.o. zarząd powoływany jest – jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej – przez Zgromadzenie Wspólników. W związku z tym konieczne jest zaktualizowanie listy wspólników wraz z uwzględnieniem ich adresów (obecnie lista ta zawiera jedynie imiona, nazwiska oraz ilość i wartość nominalną udziałów).

Należy zwrócić uwagę, że wspólnikiem spółki z o.o. może być osoba prawna, np. inna spółka. W takim przypadku niezbędne będzie wskazanie imion, nazwisk i adresów osób posiadających uprawnienia do reprezentowania tejże osoby prawnej.

W przypadkach, w których zarząd w spółce z o.o. powołał inny organ, trzeba sporządzić adekwatną listę wszystkich członków tegoż organu.

Spółka akcyjna

W przypadku spółki akcyjnej należy w adekwatny sposób zaktualizować dane znajdujące się na liście członków Rady Nadzorczej (chyba, że w danym przypadku według umowy spółki statut wskazuje, iż rolę Rady Nadzorczej pełni inny organ).

Sprawozdania finansowe

Zgodnie z nową ustawą o KRS, sprawozdania finansowe i ich załączniki należy składać wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a ich autentyczność powinna zostać potwierdzona przez podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP. Co za tym idzie, przynajmniej jeden członek organu reprezentacyjnego lub osoba uprawniona do reprezentacji spółki musi takowy posiadać.

Pozostałe zmiany od 1 marca 2020 r.

Niezależnie od powyższych zmian, od 1 marca 2020 roku wnioski dotyczące wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców będą mogły być składane wyłącznie drogą elektroniczną – co za tym składanie wniosków droga „papierowa” (przez formularze) nie będzie już możliwa.