Outsourcing Mikołów? Masterbill zna odpowiedź!

Prowadzenie firmy to poszukiwanie rozwiązań, które zagwarantują nam najlepsze wyniki przy jednoczesnej optymalizacji wydatków. Jednym z takich pomysłów jest outsourcing – czyli zlecenie nurtujących nas zadań prawdziwym specjalistom w danej branży. Na czym dokładnie polega ten proces i jak to możliwe, że wiąże się z redukcją ponoszonych opłat nawet o 40%? Już teraz poznaj największe zalety outsourcingu oraz dowiedz się, jak za jego pomocą zmniejszyć koszty prowadzenia księgowości w Twojej firmie!

Czym jest outsourcing?

Spotykamy go w sektorach takich jak IT, finansowość, księgowość, szkolenia czy administracja kadrowa. Outsourcing, bo o nim właśnie mowa, polega na przejęciu określonych obowiązków przez wyspecjalizowaną w danej dziedzinie firmę, np. zajmującą się przeprowadzaniem audytów. W praktyce z takiego rozwiązania korzysta wiele przedsiębiorstw z różnych gałęzi przemysłu – i nic dziwnego. Dlaczego jest to tak popularne? To proste – wystarczy wybrać odpowiednią firmę, która wyróżnia się najwyższą jakością świadczonych usług i… gotowe. Oczywiście, nie można zapomnieć o podstawowych kwestiach, takich jak wcześniejsze sprawdzenie referencji danego przedsiębiorstwa, ich doświadczenia oraz zakresu oferty. Niezmiernie istotną rzeczą jest także sporządzenie prawidłowej umowy, tak aby spełniała ona określone warunki.

Jakie są zalety outsourcingu?

To, co czyni outsourcing niezastąpionym, to możliwość odciążenia przedsiębiorstwa z niektórych obowiązków, z których wykonywaniem – z różnych przyczyn – mogą być pewne kłopoty. Zamiast więc decydować się na dodatkowe wydatki i doszkalać pracowników z wymaganego zakresu, wybieramy usługi zewnętrznej firmy, zajmującej się określonym działem. Zyskujemy przy tym także gwarancję, że piecze nad danym sektorem przejmie wyspecjalizowana w konkretnych usługach firma.

Jak zmniejszyć koszty księgowości przy pomocy outsourcingu?

Jak się okazuje, outsourcing to również znaczne obniżenie niektórych kosztów ponoszonych przez Twoją firmę. Jak to możliwe? Najlepiej obrazuje to przykład księgowości. Każde przedsiębiorstwo musi korzystać z usług księgowej – jednak wiąże się to z posiadaniem licencji na programy księgowe oraz znacznymi wydatkami na sprzęt komputerowy. Należy również zorganizować przestrzeń do przechowywania dokumentów. Dedykowana księgowa rozwiązuje jednak każdy z tych problemów – co więcej, zlecając zewnętrznej firmie prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kadr i płac, ponosimy jedynie… 60% kosztów! Z czego to wynika? Decydując się na zewnętrzne usługi, ograniczamy wydatki z zakresu:

• stworzenia dodatkowych miejsc do pracy,
• nieplanowanych opłat związanych z zakupem niezbędnego sprzętu (drogie programy),
• naprawiania błędów wynikających z zatrudnienia niedoświadczonego personelu.