Prowadzenie działalności bez samochodu? Ciężko to sobie wyobrazić – szczególnie, jeśli czekają nas biznesowe spotkania z klientami w różnych częściach miasta lub gdy musimy załatwić w urzędzie czy instytucji firmowe sprawy. Istnieje jednak pewien sposób, dzięki któremu do celów służbowych będziemy mogli wykorzystać pojazd niebędący częścią naszego przedsiębiorstwa. Czym jest kilometrówka i co warto o niej wiedzieć? Sprawdź to razem z adwokatem Mikołów z Grupy Masterbill.

Czym jest kilometrówka?

Kilometrówka to pojęcie, z którym prędzej czy później zetknie się większość przedsiębiorców. Co jednak dokładnie oznacza? Jest to obowiązkowa ewidencja przebiegu pojazdu dla każdego kierowcy wykorzystującego samochód prywatny do celów prowadzenia działalności gospodarczej. To właśnie dzięki kilometrówce jesteśmy w stanie ustalić wydatki ponoszone w związku z naprawą pojazdu, paliwem, wymianą części, ubezpieczeniem samochodu, przeglądem serwisowym oraz opłatami za np. autostradę. Warto jednak zaznaczyć, że kwoty te nie mogą przewyższać określonych limitów, co więcej – wydatki powinny mieć związek ze źródłami przychodów firmy oraz z trasami przebytymi w ramach służbowych obowiązków.

W kilometrówce powinny znaleźć się dane takie jak: numer rejestracyjny auta oraz dane osoby korzystającej z pojazdu. Bardzo ważne jest także zawarcie informacji o trasie, a mówiąc ściślej – o pokonanych odległościach, dacie wyjazdu itp.

Jakie są koszty kilometrówki? Poznaj je razem z adwokatem Mikołów

Wartość przejechanego kilometra prywatnym samochodem osobowym, motocyklem czy motorowerem w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej określona jest w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r.

Stawki kilometrówki są następujące. Jest to:

• 0,5214 zł dla samochodów o pojemności silnika do 900m3,
• 0,8358 zł, a w momencie, kiedy pojemność silnika przekracza 900m3.

Kiedy kilometrówka nas nie obejmuje?

Zdarzają się sytuacje, kiedy kilometrówka przestaje nas obowiązywać. Dzieje się tak m.in. w momencie wypożyczenia auta na krótki termin (krótszy niż trzydzieści dni). W takich przypadkach płacimy jedynie czynsz za wynajem pojazdu.

Kilometrówka nie dotyczy także osób, które korzystają z samochodów osobowych na podstawie leasingu – pod warunkiem, że umowy leasingowe spełniają pewne warunki – oraz tych, które dla potrzeb firmy wykorzystują zamiast samochodu osobowego np. auto ciężarowe.

Jakie są konsekwencje braku prowadzenia prawidłowej ewidencji? Przede wszystkim, jeśli jako przedsiębiorcy nie prowadzimy kilometrówki w związku z prywatnym autem, to w takiej sytuacji nie możemy zaliczyć kosztów wynikających z używania takiego samochodu do kosztów podatkowych.

Pomoc adwokata Mikołów

Nie jesteś pewien, jak dokładnie powinna wyglądać kilometrówka i w jaki sposób wprowadzić ją do swojej firmy? Adwokat Mikołów z Grupy Masterbill rozwieje wszystkie Twoje wątpliwości – wystarczy, że się z nami skontaktujesz.